Xournal++

审阅合同、培训讲义或会议材料时，如果只需要圈重点、写旁注和补充几句说明，没有必要先把 PDF 转成可编辑文档。Xournal++ 是一款适用于 Windows、macOS 和 Linux 的免费开源手写笔记工具，可以把 PDF 作为页面背景，再用画笔、高亮、文本和形状完成批注。

核验时的最新稳定版为 1.3.8。软件以 GNU GPL v2 许可发布，核心的笔记、PDF 批注、保存和导出功能没有订阅层级，也不是短期试用。官方发布记录同时列出简体中文翻译更新，具体菜单名称仍可能因系统语言和版本略有差异。

基本信息

用 Xournal++ 给 PDF 做批注

1. 从官方发布页下载稳定版。根据 Windows、macOS 或 Linux 选择对应安装包，不要把 nightly 预发布版用于重要工作文档。Linux 用户还要核对发行版与安装包名称，单位设备应先遵守软件安装规定。
2. 用“File > Annotate PDF”打开副本。也可以通过“File > Open”选择 PDF。重要原件先复制一份；需要移动项目时，可在创建日志时勾选 attach file to the journal，让背景 PDF 与 .xopp 使用相对位置。
3. 选择高亮、画笔或文本工具。先在非关键页面测试颜色、笔宽和缩放，再标出待确认条款、会议结论或培训重点。触控笔适合手写，鼠标也能使用文本和形状工具。
4. 保存为 .xopp 保留可编辑版本。.xopp 保存批注和页面关系，普通模式还会记录原 PDF 的路径。移动、改名或替换背景 PDF 前，先用“Save As”建立完整副本并重新打开检查。
5. 从“File > Export as PDF”导出交付件。导出后逐页检查批注位置、字体、页数和敏感信息，再把生成的 PDF 发给同事或客户；可编辑的 .xopp 和原 PDF 应继续单独保留。

适合哪些办公场景

合同和制度文件进入正式修改前，可以先在副本上圈出需要法务、财务或业务确认的位置，用不同颜色区分“待核实”“建议改写”和“已经确认”。它适合留下视觉化意见，但最终条款仍应回到受控的文档编辑和审批流程。

会议材料和培训讲义也适合这套流程。会前把议程或课件导入，现场用手写和高亮记录结论，会后导出只读 PDF 供查阅，同时保留 .xopp 作为可继续修改的工作底稿。手写识别、复杂表单处理和多人实时协作不是它的核心优势。

免费与付费边界

Xournal++ 的核心桌面软件采用 GNU GPL v2 许可，官方安装包、手写笔记、PDF 批注、保存 .xopp 和导出 PDF 都不需要订阅，也没有试用期倒计时。官方项目没有列出需要付费解锁的 Pro 功能层级。

实际使用仍可能产生与软件无关的成本，例如触控笔和平板设备、操作系统应用商店政策、第三方云盘容量或单位的设备管理服务。若通过非官方商店或打包渠道安装，应先确认发布者、版本和费用，避免把第三方收费误认为官方订阅。

隐私与安全

官方指南展示的是本地应用和本地文件工作流，基础笔记与 PDF 批注不要求注册产品账号。.xopp、原 PDF、自动保存文件和导出文件会保存在本机或用户选择的位置。这个事实不等同于对整个软件和操作系统完成了隐私审计。

处理合同、人事材料或未公开方案时，应把文件放在受控设备和单位允许的同步目录中，开启磁盘加密并限制共享权限。导出前逐页检查是否留下姓名、批注、隐藏页或不应外发的附件；共享 PDF 后，接收方看到的批注已经成为导出内容的一部分。

限制与客观评价

Xournal++ 默认把 .xopp 与背景 PDF 分开处理。普通模式会在日志中记录原 PDF 的绝对路径，随意移动或改名背景文件可能导致重新打开时找不到页面；跨设备移动时应使用 attach mode 或同时保持两份文件的相对位置。

导出到 PDF 后，Xournal++ 新增的批注不再可编辑。官方文档还明确说明，原 PDF 内建的弹出注释和表单不会在导出时保留，也不能直接覆盖背景 PDF。需要填写交互式表单、保留数字签名或维护可审计修订记录时，应使用专门的 PDF 或文档审批工具。

它的优势是免费边界清楚、跨平台，并把手写、高亮、文本和页面管理放进一个本地工具中。局限是文件关系和导出规则需要理解，界面也更偏桌面应用。先用一份非敏感 PDF 走完打开、保存、移动和导出流程，再用于正式材料，会更稳妥。

官方入口

• Xournal++ 官网
• 1.3.8 官方发布记录
• 官方快速入门
• PDF 工作方式与限制
• GNU GPL v2 许可证