LibreOffice

LibreOffice 是一套免费开源的桌面办公软件，适合处理文档、表格、演示文稿、绘图、数据库和数学公式。我把它的官网产品页、常见问题与安装说明对了一遍，它能打开常见的 Word、Excel 与 PowerPoint 文件，也能直接导出 PDF。软件支持 Windows、macOS 和 Linux，界面与帮助内容提供简体中文。

适合哪些办公任务

日常写方案、改合同或整理长文档，可以用 Writer。表格统计、公式计算和图表交给 Calc。Impress 负责演示文稿，Draw 能画流程图并处理简单的 PDF 页面，Base 与 Math 则照顾数据库和公式编辑。几个组件装在同一套软件里，个人电脑离线办公时很省事。

常用功能

• 打开和保存 DOCX、XLSX、PPTX 等常见办公格式。
• 使用开放文档格式 ODF 保存可长期维护的文件。
• 把文档、表格和演示文稿导出为 PDF。
• 使用样式、模板、批注、修订和扩展组件处理较复杂的工作。

四步开始使用

1. 打开 官方下载页，选择电脑对应的系统与处理器版本。
2. 安装主程序。需要中文界面或拼写工具时，按下载页提示一并安装语言包。
3. 启动 LibreOffice，直接新建文件，或者打开现有的 DOCX、XLSX、PPTX 文档。
4. 交付文件前另存一份原格式副本，再导出 PDF 检查分页、字体和图表位置。

免费范围和账号要求

从 LibreOffice 官网下载的桌面版没有许可费，个人、学校、公司和政府机构都可以使用。软件采用 MPL 2.0 开源许可，下载安装和本地编辑不要求注册账号。官网会接受自愿捐赠，企业若需要部署、迁移或长期技术支持，也可以另外购买生态伙伴的专业服务。

部分应用商店里的版本可能收取少量费用，这不改变官网桌面版免费的范围。基于 LibreOffice 的云端或移动端产品由不同服务商提供，功能、账号与收费规则需要分别查看。

使用前要留意的限制

LibreOffice 能读写微软 Office 格式，复杂排版、特殊字体、宏和某些图表仍可能出现差异。多人协作时，如果团队统一使用另一套办公软件，先挑几份真实文件试开、试改和回存，再决定是否批量迁移。对外发送的重要材料最好补一份 PDF，收件人看到的版式更稳定。

文档默认保存在本机，敏感资料是否同步到云盘取决于用户自己的存储方式。安装包应从官网获取，升级前也要备份重要文件。需要多人实时共编、邮件客户端或企业级集中支持时，应另配相应服务。