50个Excel表格常用技巧，新手必学！

Excel技能1年前发布 tuding
813 00

这50个Excel表格常用技巧对新手非常友好，可以让小白同学快速学会excel表格基本操作。

一、文件、工作表编辑

1、新建空白表格

Ctrl + N

2、保存表格
Ctrl + S 
3、文件添加打开密码
文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密
4、添加工作表编辑密码
审阅 – 保护工作表 – 输入密码
5、限制在指定区域编辑
限定区域 -单元格格式-保护-锁定-保护工作表
6、锁定首行或首列
视图 – 冻结窗格 – 首行/首列
7、同时查找一个工作簿两个工作表
视图 – 并列查看

二、表格编辑

8、快整生成下拉
Alt + 向下箭头
9、单元格内强制换行
Alt + Enter
10、选取整个表格
Ctrl + A
11、删除公式保留数值
复制 – 粘贴 – 123
12、删除空行
选取列 – Ctrl+G – 定位：空格 – 删除整行
13、批量输入
Ctrl +  Enter
14、小数变整数
Ctrl +Shift +1（数字）
15、查找/替换值
Ctrl + F/H
16、按回车后光标向后或向下
文件 -选项 -高级 – 按Enter后移动方向
17、同时编辑多个工作表
按Shift或Ctrl选取多个表格 -编辑
18、输入以0开头的数字
输入单撇再输入
19、输入特殊符号
拼音输入法 – 打符号拼音
20、输入今天日期
Ctrl + ;
21、不复制隐藏的行
选取区域按Alt + ;
22、生成下拉菜单
数据-数据验证-允许-序列-选取区域或输入
23、一列拆分成多列
数据 -分列
24、输入一年日期
输入第1天 – 开始-填充-序列-按日期-输入最后一天

三、格式设置

25、隐藏0值
文件-选项-高级-在具有零值的单元格显示零去掉
26、用颜色显示一列中的重复值
开始-条件格式-突出显示单元格规则 -重复值
27、用颜色显示一列中的重复值
开始-条件格式-最前/最后 -前10项
28、给数字添加数据条
开始-条件格式-数据条
29、万元显示
自定义格式代码：0!.0,
30、日期后添加星期
自定义格式代码：yyyy-m-d AAA
31、手机分段显示
自定义格式代码：000 0000 0000

四、筛选、排序、合并、汇总

32、快速筛选
选取值 – 右键筛选 – 按所有值筛选
33、快速筛选或取消筛选
Ctrl shift L
34、表格快速透视汇总
插入 – 数据透视表
35、表格整分类汇总
数据 – 分类汇总
36、多个表格合并成一个
数据 – 合并计算
37、表格多条件排序
数据 – 排序-添加排序的列
38、删除重复的行
数据 -删除重复值
39、行分组分级显示
选取要分组的行 – 数据 -组合

五、函数公式

40、快速设置求和公式
Alt + =
41、设置总计公式
=Sum(区域)/2
42、多个表同一位置求和
=Sum(‘*’!A1)
43、快速查找某个函数
点Fx-在搜索框中输入关键词，如利息
44、公式快速选取很多行
按Ctrl+shift+向下箭头
45、显示表格中所有公式
公式-显示公式

六、打印和图片

46、每印都有标题行
页面布局-打印标题
47、多页打印到一页行
页面布局-宽度1，高度1
48、删除表中所有图表
选取任一图片按Ctrl A,删除
49、表格添加图片背景
页面布局 – 背景
50、抠图
选取图片 – 图片格式 – 删除背景
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